第八章专注:使领导更能发挥效果

如果你想一次追捕两只兔子,那你将一只都得不到。

——佚名

人们说的、人们做的,以及别人说他们做的,可以是毫不相干的三件事。

——玛格丽特·米德,人类学家

与众不同的专注精神

年,当亚特兰大勇士队和圣地亚哥教师队在争夺国家棒球联盟竞标赛时,我有幸出席欣赏了几场球赛。当我住在圣地亚哥时,我是教士队的忠实球迷,知道年我搬到亚特兰大之后转而支持勇士队。我在整个赛季中都为勇士队加油直到决赛遇上教师队为止。为什么我又转回来了呢?因为我实在没有办法抗拒圣地亚哥的球员托尼·古恩。

托尼·古恩是过去50年来最杰出的击球手,他曾经八次获得最佳击球记录,在他的职业棒球生涯中,他的击球率高得惊人——0.。看托尼·古恩打球真是一件赏心悦目的事,我相信他注定是要被选入棒球名人堂的。

如果你在路上遇见托尼·古恩,而不知道他是谁的话,那么,你大概不会猜想到他是一位职业棒球明星。5英尺11英寸的身高及磅的体重,托尼·古恩对于身为职业棒球名人并不特别自傲,但可千万别因为他这种谦虚低调的作风,而低估他的本事。

托尼·古恩早在大学时代就因球技杰出而被球探盯上,连职业篮球队也看上了他,虽然他的运动天赋优异,但是他成功的真正关键却在于他专注的精神。

托尼·古恩热爱击球,并且一心一意地专注其中。每个赛季他总要把棒球名将泰德·威廉姆斯(TedWilliams)所著的《击球的艺术》(TheScienceofHitting)读好几次。这是他最早发现的一本书,也是他在大学时代所钟爱的书。他花了许多时间观看球赛录像带,家中有一整个图书室的击球纪录片,而且仍继续不断用五台录影机透过卫星天线录制。他连出外旅行都看这些片子。当他出外比赛时,总是随身携带两部录放机,把自己的击球状况记录下来。当他不在击球或看片子时,则经常与队友谈论击球方面的话题,即使是在他入选全美明星队之后也是如此。

托尼·古恩的求知欲始终不衰,练习击球是他最大的乐趣。他曾经在抵达宴会时,被人看见击球手套还露在裤子口袋边,因为他在路上忍不住去球场挥了几棒。即使在他练球、看片子及与人讨论之余,他仍然通过抽空打乒乓球或做其他活动来训练反应速度,甚至连决定长期留在圣地亚哥打球,都是为了帮助他的球技进展。他说:“我的长处之一就是自知负荷能力有限,圣地亚哥没有令人分心的事。在这城市,媒体不会追逐我,使我能够专心一意地练习。”

专心一意是很好的。托尼·古恩成为职业球员的平均击球率在每个赛季都达三成以上。专栏作家乔治·威尔(GeorgeWill)认为各行各业的杰出人士都有一个共同之处,就像托尼·古恩一样:“他们能培养一种大多数人无法了解的高度专注力。”

你也可以更加专注

怎么样才能拥有更好的专注力,使领导效果发挥得更好?重点在于要知道优先次序和集中注意力。一个领导若只知道轻重缓急而不能集中注意力,那就如同一个人知道该做什么,却总是一事无成;但如果只是集中精力,却不知道轻重缓急,虽然可以保有品质,却依旧不能让事情推进。唯有两者兼顾,他才有潜力去完成大事。

我经常发现居于领导地位的人只注意小事情,这实在不太划算。试想如果托尼·古恩把时间花在研究窃垒上,那将是多么巨大的损失啊。我并不是说托尼·古恩不会窃垒,但这并不是他的专长。如果他把时间花在学习窃垒,而不是钻研击打,那将是白白浪费时间和天赋。

但问题的关键在于,要怎么才能专注地使用时间和精力?以下原则将会对你有所帮助。

1.70%的专注用于长处

卓有成效的领导者往往花更多的时间专注于他们做得好的领域。管理学大师彼得·德鲁克(PeterDrucker)说过:“最为神奇的事情并非人们把事情搞砸,而是我们偶尔能做对几件事情。人人皆有能力不足之处,但每个人也都是在特定领域有他的长处。例如,没有人会因为伟大的小提琴家亚莎·海菲兹(JaschaHeifetz)不会吹小号,而对他说三道四。“想要成功,就要专注并开发自己的长处。只有你的长处才值得你倾注你的时间、精力与资源。

2.25%专注于新鲜事物

成长意味着要不断改变。如果你想要变得更好,就要不断改变,寻求进步。这就意味着你要涉足新的领域。几年前,古恩和泰德·威廉姆斯有过交流,之后他便开始尝试新的击球方式。老前辈建议古恩要学着击球的内侧,这样才能成为一名更出色的选手。古恩一直以来都习惯击打外侧球,通过练习击打内侧球,古恩的击球率有了显著提高。如果你能够尝试与自己擅长的领域相关的新鲜事物,那么你就能成为一个领导人才。别忘了:在领导过程中,如果你停止进步,你的领导力也将停滞不前。

3.5%专注于自己的弱点

没有人能够完全避开自己的弱点。关键在于将弱点带来的影响尽可能的最小化,领导者可以通过放权的方式做到这一点。以我为例,我就讲细节工作交给其他人——音久集团的一个团队负责我会议的所有后勤工作。这样,每当我到达会场,我就可以专注于我最擅长的事情,比如我的演讲。

自我反思:你的专注力是否在正确的轨道上

在专注方面,你认为自己的程度如何呢?你会花多少时间在小事上?你是否把大量时间花在你的短处方面,而忘记发展你的长处了?那些最没有潜力的人是否消耗掉了你的大部分时间?如果是,你可能就错过了真正的重点。为了让你的专注力能重新回到正轨,请你采取以下几个行动。

对自己花时间:你即使自己最大的资产,也可能是自己的障碍。

定出你做事的优先顺序:优先的事务需要拼命完成。

充分发挥你的长处:你可以最大限度地发挥你自己的潜能。

和同伴一起努力:独行者无法成就大事。

提升专注能力的“处方”

以下三点将有助于提高你的专注能力。

1.扬长避短

列出三四项你在工作中的出色表现,你花了多少时间去做它们?你花了多少资源在这些事情上?做个计划,使你能将70%的时间施展在自己的长处上。如果客观环境不允许,那或许你应该考虑换工作或者换行业了。

2.让别人来弥补你的短处

列出三到四项你必须去完成,但又不太在行的事情,以决定如何分配给合适的人,或者是否要重新聘用新人。你可以找人分担吗?情谊具体方式一一写下来。

3.力求突破

现在你已经看到事情的优先顺序了,想想该如何集中注意力,以及你在所擅长的领域中应当如何做到才能晋升。你需要什么工具吗?重新反省你做事的方式。改变必须付出代价,但金钱和时间如果花在能更上一层楼的方面,那就是最好的投资了。

分身乏力

有经验的驯兽师都知道,走进狮笼中最好手拿一只四角长凳,因为它是使狮子迅速镇静下来的好工具,几乎和镇静剂一样有效。当驯兽师手持凳子,以蹬脚的方向朝向狮子的脸的时候,它会不由自主地专注于四只脚,而这会使它分神而无力。分散的专注力永远是你的头号敌人。

领导力21法则:如何培养领袖气质

序言

第一章品格是优秀领导力的基石

第二章锻炼能够影响大局的个人魅力

第三章全力以赴可以创造任何奇迹

第四章练就卓越的沟通能力

第五章干练,让平凡的人拥有不平凡的成就

第六章勇气:勇气使你比大部分人更卓越

第七章辨析能力:不可或缺的领导品质



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