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是否难以置信,一个管理者可以通过仅仅在六个主要方面问一些问题,就可以提高自己的管理效果?究竟怎样做到呢?

文:RobertW.Swaim,Ph.D.新媒体编辑:胸怀天下很多时候,搬到一个新的地方就像打开圣诞礼物,拆开包装,豁然发现一些过去收集的美好的东西,或者,有时是很多年前写的东西。我可以想起来打开一本年代早些时候,在圣地亚哥州立大学选修的一门晚间的MBA课程时,使用的一本宏观经济学的书,找出夹插在里面的曾经写过的一篇论文,这篇文章任课教授曾给了我一个“A”的评价。我必须承认:20年或者更久以后,当我读到这篇论文,发现当年写的东西如今一个字都不能理解了。这就证明:不是所有的你学过的东西都是有用的和用得上的。但是,我还发现:我在年为我们组织的管理人员写的一篇小短文,这个小短文总结了杜拉克在给我们上博士课程时的一些关键点,我当时做了记录。文章的题目是:《要问的一些问题》。我相信:尽管已经过去了几十年,这个小短文的一些内容对一些管理人员依然很有帮助。管理者的天职是否难以置信,一个管理者可以通过仅仅在六个主要方面问一些问题,来提高自己的管理效果?究竟怎样做到呢?先来看杜拉克对管理者的可操作性的定义:一个任何人都可以占有其时间的人。杜拉克建议管理者在六个关键方面需要问的问题包括:1.你的员工的表现。2.为与他人的关系而承担责任。3.建立和维持和他人的关系。4.对结果负责任。5.和管理者的关系。6.委派、控制和安置员工。对于管理者的工作,许多教科书都有不同的定义,但可能杜拉克的定义最具实效性:管理者是被雇佣来促使那些愿意并有能力的人去劳有所获,而不是在这个过程中妨碍他们。依照这个定义,杜拉克指出:“人们知道他们的付出会有回报。他们尊重这个,并且也尊重他们为之工作的公司和管理者。当人们不被允许做这些因之支付薪金的工作,他们就失去了尊重。”   自问,坚持不懈因此,作为一个管理者,今天你能做的第一件事是问如下的问题:1.为了让你的员工做使他们获得了报酬的工作,你的组织要做什么?当你识别出一些促进因素,那么,提供更多的这种因素。当你识别出一些妨碍因素,那么,想办法消除。关于最妨碍员工的因素,别有任何投机心理,或者假装你知道。先问问你的员工。一个值得探索的领域是时间资源。无论怎样需要时间,都无法提供更多,时间是一种稍纵即逝的资源。调查一下你是否让你的员工做了与其报酬无关的工作,浪费了他们的时间。总而言之,确保你的员工做了与其薪酬相称的工作,并为其提供了必要的工具。2.管理者要做的第二件事情是,为你的人际关系承担责任。可以通过问以下问题来实现:谁需要从我这里获得信息、主意、产品,或者其他?谁的投入是我的产出?我从谁那里取得投入?当你可以回答以上这些问题,那么就承担起建立和维持人际关系的责任吧。杜拉克指出:“工作和信息是通过组织而不是组织架构来流动的。”需要谨记:你不仅仅是要对你的下属的工作负责,还有其他人,包括你自己、你的管理者、你的同僚,最后才是你的下属。控制的难度依次从易到难。3.接下来,就顺理成章的进入第三个领域:怎样建立和维持人际关系。可以总结成一个非常简单的杜拉克规则:“不要假定工作中有能揣测出你的心思的人。”杜拉克进一步说:“这是一个沟通的问题,没有告知他们,就不要想当然认为他们已经理解。”因此,


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